tipps zur aktuellen situation


Covid19 hat die Veranstalter und Organisatoren von Anlässen stark betroffen. 

Unsere ERLEBNIS EXPERTEN informieren gerne, was es zu berücksichtigen gilt:


Aktuelle Situation:

Seit Februar 2022 hat der Bundesrat massive Lockerungen definiert. Aktuell ist die Maskenpflicht in Läden, Innenbereichen von Restaurants und öffentlich zugänglichen Einrichtungen aufgehoben. Zusätzlich wurde die Zertifikatspflicht in Einrichtungen und Betrieben wie Kinos, Theater oder für Veranstaltungen aufgehoben. Als ÜBERSICHT empfehlen wir die aktuelle Medienmitteilung des BAG vom 16.02.2022 zu lesen.

 

Wir appellieren an dieser Stelle an den gesunden Menschenverstand der Veranstalter aber auch der Gäste. Zeigt Verständnis und habt Geduld. Gemeinsam lässt sich immer eine passende Lösung finden.

 

Du hast einen Anlass geplant:

-> Definiere ein Datum, wann die Entscheidung fällt, ob der Anlass organisiert wird oder nicht.

-> Kontaktiere den Anbieter und kläre allfällige Einschränkungen vorgängig ab.

-> Informiere frühzeitig die Gäste über den aktuellen Stand zum geplanten Ausflug.

-> Lanciere die Einladung mit Anmeldefrist und starte mit der Organisation Deines Ausfluges.

 

Du hast den Anlass verschoben und wirst diesen neu planen:

In diesem Falle sind die meisten Veranstalter sehr kulant und verrechnen keine oder nur eine geringe Stornierungsgebühr. Sobald ein neues Datum bekannt ist, kannst Du alle Partner sowie Gäste entsprechend informieren. Die Vorbereitungen nehmen den gewohnten Ablauf. Beachte dabei, dass Du eine schriftliche Bestätigung der Stornierung/Verschiebung des Anlasses von allen Beteiligten hast.

 

Dein Anlass wird definitiv storniert:

Kannst Du den Anlass nicht verschieben und musst diesen definitiv absagen? In jedem Fall bedarf dies der schriftlichen Rückbestätigung der Partner. Informieren auch die eingeladenen Gäste.

-> Lass Dir alle stornierten Reservationen schriftlich bestätigen.

-> Erkundige Dich über allfällige Stornierungsgebühren.

-> Bedanke Dich bei den Gästen/Partner für das Verständnis.

 

Tipp von den Erlebnis Experten:

Als gute Gastgeber und Erlebnismacher halten wir immer ein Lächeln für unsere Gäste bereit. Bitte behaltet Euch dieses Lachen und verliert den Humor nicht. Die erforderlichen Massnahmen des BAG haben die Event-/ Veranstaltungs-/ Tourismusbranche stark beeinflusst.  Alle Betroffenen sind daher auf gegenseitige Rücksichtnahme und Vertrauen angewiesen.

 

Denkt daran, die Organisation hat immer einen enormen administrativen Aufwand hinter den Kulissen. Ihr könnt daher einen aktiven Beitrag leisten, dass sich das Ausmass in Grenzen hält.

 

Wie sieht die Zukunft aus?:

Die Auswirkungen werden uns vermutlich noch länger beschäftigen als uns lieb ist. Wir empfehlen, so rasch als möglich zu versuchen eine gewisse Normalität einkehren zu lassen. Dies mit dem nötigen Respekt. Lasst dabei bitte nicht alle Veranstaltungen sausen und gar nicht statt finden. Jeder Anbieter wird umso mehr auf Euren Besuch angewiesen sein.

 

Gäste sowie auch Anbieter müssen bei zukünftigen Anlässen mit Einschränkungen rechnen. Da im Moment die Situation oft unklar ist, danken alle Betroffenen für die Geduld und das Vertrauen.

 

Im Namen aller Erlebnismacher danken wir für das Vertrauen.

Auf eine abenteuerliches 2022 freuen wir uns.

 

Herzliche Grüsse

Die Erlebnis Experten

 

Ausgabe vom 28. Mai 2022


Hast Du Erfahrungen zur aktuellen Situation gemacht und möchtest diese mit anderen teilen? 

 Über eine Nachricht auf info@mein-erlebnis.ch freuen wir uns. 


Man erlebt nicht das, was man erlebt, sondern wie man es erlebt.
 Wilhelm Raabe, deutscher Erzähler (1831-1910).